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档案密集架的 个优点就是可以使文件存储的安全性更有保障，因为有些单位的档案工作会涉及到比较机密的数据文件。如果保护不当，将会造成严重的后果。因此，需要安装保密性较好的设备进行存储。档案密集架就可以满足，因为其具有可供选的电子密码锁、机械密码锁和指纹密集锁三种保密装置，可大大保证文件安全，使档案文件的安全性更高。 档案密集架的优点之二就是可以使文件存储更加方便，其配件采用实心优质钢传动轴。在全负荷下，档案密集架可以在手动操作下自由移动，不会出现阻塞现象。此外，档案密集架非常符合用户的要求，与档案管理人员存储的档案的大小类型相匹配，使工作人员的工作更加方便。
智能密集架档案保护功能 自动温度计，为了档案干燥的保存环境，智能型密集架有温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。 智能通风管理，四个铁制柜面提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 “通风”按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。 智能档案密集架还可以实现数据同步，与原始数据连接，轻松导入新的档案数据，有效实现档案的统一标准和远程共享。除此之外，智能档案密集货架的还可以实现一键开启和关闭架体，灯光定位档案，可快速查找到所需档案。
首先就是档案密集架可以大大的节省空间。档案密集架取代了档案室的文件柜和档案柜，为客户节约了很大的空间。在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用档案密集架比使用普通的档案柜可以节省大约70％的空间。更是减少了档案管理员的工作压力，使得档案管理工作更轻松方便。这也是档案密集架为什么可以替代普通的档案柜受到人们欢迎的原因之一。 第二点，使用方便。利用档案密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，提高了工作效率，减轻了工作人员的负担。
智能密集架成为档案室中的主流存储设备 在档案室中，如何存储档案文件是一项重要的工作。传统的手动密集柜虽然经历多年的发展，但在存储能力和安全性方面存在不足。随着科技的不断发展，智能密集架作为一种全新的存储设备！ 从存储能力上看，智能密集架采用先进的机械设备和电子控制系统，可以存储更多的档案文件，具有更高的货架数量和更大的载重能力，能够存储更多的档案文件。同时，智能密集架采用自动化存取方式，操作更为方便，直接通过电控系统完成存取，省去了人力操作的繁琐过程。
智能密集架的三重安全保护系统 灯光保护：在两列密集架之间都有专门的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。红外线感应保护：这些密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。 电磁保护：它还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。
密集架主要由轨道、底盘、面板、门板、目录装置和传动装置、密封装置等组成，其中密封装置包括密封条、防尘板、防鼠板等，密封条可防止密集架关闭时因冲击而损坏，降低密集架关闭时产生的噪声，密封装置具有防碰撞、防尘、防潮、防噪声、防鼠等功能。 购买档案密集架必须了解其功能特点，档案密集架可分为手动密集架、电动密集架和智能密集架三类。智能密集架具备权限控制功能，系统锁定后用户可通过人脸、指纹、手势等方式认证开启，其也具备语音和手势控制的功能，通过语音或手势即可对架体进行打开、关闭、通风、休眠、唤醒等，便捷轻松化的操作模式，大大提高了工作效率。 档案智能密集架具备一键检测功能，可一键检测排查故障，方便快捷；智能密集架保留手摇把，在断电情况下，依然可以手动打开架体，不影响取查档案；智能密集架采取压力报警，超时报警，超距报警等措施，即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员安全。
1. 智能密集架管理系统支持初始化、深圳附近系统登录设置、深圳附近密集架管控、深圳附近档案查询、深圳附近环境曲线报表、深圳附近设备维护、深圳附近系统设置等功能； 2. 控制功能：可以实现对密集架左右移动、深圳附近禁止、深圳附近停止、深圳附近合架、深圳附近通风、深圳附近开启自动开架等的操作； 3. 移动列显示功能：显示温度值、深圳附近湿度值，实时记录并显示开架后，进出架体的人次（人数），在人走出架体时，会将记录的人数清零； 4. 固定列显示功能：密集架的操作及数据展示，档案查询结果信息、深圳附近开架列表、深圳附近环境数据曲线报表、深圳附近设备维护信息； 5. 信息提示功能：在检索档案时，档案所在的移动列通过点阵液晶屏以数字形式显示节、深圳附近层信息，并闪烁；架体运行时，屏幕上箭头的移动方向，与架体运行方向一致；支持四位汉字的形式显示当前密集架存储的档案类型；点阵液晶屏的颜色与显示屏色调保持一致；
1.档案密集架可以分为全封闭型密集架和半封闭型密集架，按照操作方式可分为手动型、电动型和智能型，智能密集架因为采用了智能操作系统所以选择的人比较多一点 2.档案密集架按照轨道来划分，分为有轨密集架和无轨密集架，一般采用有轨档案密集架的较多。 3.按照存放类型分裂种类较多，比如有财务档案密集架、底图密集架、人事档案密集架等， 小细节设计，大功能使用 4.我们使用传统文件柜的缺点就是，占地方的同时存放的档案还不多，而且存放档案较多的话还易倒不安全。
二、档案室内部环境可以调节 智能档案密集架的功能不仅可以使档案管理更加智能化，还可以通过安装智能环控设备对档案室内部环境进行监控。由于疫情，空气指标各方面的安全也引起了人们的关注。对于档案室来说，温度和湿度尤为重要。毕竟，温湿度是纸质文件的天敌。在如今，通过安装智能环控设备可实时监控档案室内部空气质量，如果空气质量不适合档案存储，系统将根据设置的阈值信息进行相关调整，直至达到适宜的空气质量。 三、可与档案室原有数据对接 智能档案密集架还可以实现数据同步，与原始数据连接，轻松导入新的档案数据，有效实现档案的统一标准和远程共享。除此之外，智能档案密集货架的还可以实现一键开启和关闭架体，灯光定位档案，可快速查找到所需档案。
档案密集架的第三个优点就是可以增加档案文件的存储量，满足企业长期发展的需求。在日常使用中，普通文件柜放置时，会在相邻两列之间留出一定的位置。为了方便后续工作人员进入查找信息资料，在一定程度上占用了房间的面积。然而，档案密集架是不同的。如果不需要查阅信息，架体可以进行关闭的操作，这在一定程度上就会比档案密集架节省了房间空间的面积占用。而且两侧都可以存储，存储量是普通文件柜的两到三倍，存储量比普通文件柜更大。
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